Cinco trucos para trabajar desde casa

En el blog de Alfonso Jiménez se han publicado cinco técnicas para trabajar desde casa que seguro que os sirven:

1. No trabajes y pases tu tiempo libre en el mismo sitio. Intenta tener un lugar de trabajo separado de donde pases el resto del tiempo.

2. Haz entender a tu entorno que estás trabajando. Cuando en tu misma casa hay gente que no está trabajando mientras tú lo haces, esto se puede convertir potencialmente en un foco de distracciones. Es fundamental que los demás comprendan que tu jornada laboral es el momento para trabajar y no para estar de charla.

3. Utiliza bien el tiempo libre que te queda tras ahorrártelo en desplazamientos. Si no tienes que ir a una oficina te ahorras de media algo más de una hora en total (en función de dónde vivas y dónde debería estar tu oficina). Aprovecha y usa ese tiempo libre para realizar tareas no relacionadas con el trabajo.

4. Mantén un horario de trabajo para que todo tu día no se convierta en jornada laboral.

5. Procura estar disponible para tu empresa al menos durante toda la jornada laboral pero también más allá. La disponibilidad es importante para las empresas que tienen a sus trabajadores teletrabajando.

Cómo mejorar como autónomo

Seguimos en la temporada de verano, una de las más flojas para la mayoría de las empresas (excepto para las turísticas, se entiende) y es un buen momento para afinar nuestras herramientas y conseguir fidelizar a nuestros clientes pero también recabar algunos nuevos. En el portal MuyPymes nos proponen distintas estrategias para conseguir ambas cosas:

* Los ojos de un cliente: como la mayoría de los freelance seguro que tienes presencia en Internet. Si es así, lo mejor es que eches un vistazo a tu portfolio o blog como si fueras un cliente y te fijes en aquellos detalles que puede llevarle a confiar en ti o no.
* Viejos clientes: seguro que tienes contactos antiguos a los que le realizaste una tarea y quedaron contentos. Si es así, quizás sea un buen momento para retomar el contacto y contarle las novedades en la que has trabajado y comentarles que sigues ahí. De hecho, repetir clientes es una de las tareas más comunes entre los freelances.
* Busca referencias o recomendaciones: ¿están contentos tus clientes con tu trabajo? Seguro que sí, entonces ¿por qué no pedirles que te recomienden a otras personas? El boca a boca es una de las claves más importantes
* Invierte en ti mismo: cursos, actividades, reuniones del sector… seguro que existen y son tan esenciales como tu propio trabajo. Estar en continuo movimiento, visible y con formación constante es un valor añadido para todo freelance.
* E-mails estándar: muchas veces los freelance tienen que contestar a correos electrónicos muy parecidos. Para ahorrar tiempo e invertirlo en otras tareas podemos tener una carta modelo de los temas más habituales.
* Lecturas olvidadas: seguro que tienes un montón de textos, libros o blogs apartados en una esquina para un momento sin demasiado trabajo. Quizás es el momento de echarles un vistazo y clasificar lo que realmente nos interesa y tirar lo que no. Sino siempre tendremos la presión de hacerlo en algún momento.
* Presencia social media: dependiendo en el sector que trabajes, los medios sociales pueden ser más o menos importantes pero en ningún caso se deben olvidar. Las comunidades sociales son lugares de encuentro de profesionales que debemos cuidar y mantener activos.

¿Se os ocurre alguna más?

Otras cinco maneras no relacionadas con el trabajo de mejorar la productividad

Los blogs de emprendedores están llenos de recetas mágicas para aumentar la productividad, casi todas relacionadas con hacer listas. Hoy queremos compartir otra de estas listas con la esperanza de que os sirva en vuestra PYME, pero con la peculiaridad de que esta lista incluye cosas no relacionadas directamente con el desempeño de vuestro trabajo:

1. Organiza tu lugar de trabajo. Esta norma no solo te ayudará a saber dónde tienes todo sino que además mentalmente te ayudará a organizarte mejor al tener menos distracciones alrededor.

2. Descansa todas las veces que sean necesarias sin interferir en tu horario normal de trabajo.

3. Aprende a delegar en otros que sepan hacer algunas tareas mejor que tú y externaliza las tareas que hagan falta.

4. Mantente formado al día e investiga las mejores maneras de realizar tu trabajo. Acude a eventos de networking porque a veces a la competencia se le ocurren mejores maneras de realizar tus tareas y te las pierdes si no te mantienes en contacto con ellos.

5. Al finalizar la jornada laboral desconecta

Libros gratuitos para emprendedores

En Infoautónomos han hecho una recopilación muy interesante en la que incluyen webs con enlaces a libros de descarga gratuita que pueden ayudar al emprendedor para gestionar su empresa. Nos gusta la recopilación porque abarca un amplio espectro de temas que pueden ayudar en la gestión y en el día a día a las PYMEs.

Tal vez el más últil sea el que enlaza 15 títulos imprescindibles pero el resto también están correctos. Como indican en su post, lo ideal es descargar en un ebook para leerlos más cómodamente, aunque también existes la posibilidad de leerlos directamente en el ordenador o incluso imprimirlos y llevarlos donde más le convenga a uno (esta opción no la recomendamos ya que no es muy ecológica).

Tampoco podéis dejar de leer los cinco libros sobre Social Media de los que seguro que podréis sacarle mucho jugo en Twitter y en Facebook.

El descanso del emprendedor: una semana para pensar

A través de un blog he encontrado una anécdota acerca de Bill Gates, el fundador de Microsoft, ahora retirado. Cuentan que Bill Gates todos los años se tomaba una “Think Week”, una semana para pensar en la que se abstraía del resto de compañeros, de su familia y de sus amigos y se encerraba a pensar.

En esa semana, cogía todos los informes recibidos de sus trabajadores y se dedicaba a analizarlos en soledad, creando nuevas estrategias desde un ambiente con menos presión que el habitual. En realidad, en la vida del emprendedor hace falta detenerse de vez en cuando y retomar la actividad desde un punto de vista fresco que solo se puede encontrar desde un ambiente sosegado.

Somos conscientes de que no todo el mundo puede permitirse esta pausa de una semana, pero ¿a que estaría bien poder permitirnos un día entero para pensar en próximas estrategias sin que la rutina del día a día acabe con nuestras planificaciones?

Cursos para emprendedores en Madrid

El Ayuntamiento de Madrid ha puesto en marcha varios cursos para ayudar a los emprendedores que están comenzando su camino en la capital de España. Durante las clases, los alumnos aprenden todos los pasos para crear una empresa: encontrar la idea de negocio, los sectores punteros, los recursos ue existen y dónde y cómo empezar.

Estas clases son gratuitas pero las plazas son limitadas, así que lo mejor es apuntarse cuanto antes, en función de las fechas que le vengan mejor a cada cual. Lo ideal es consultar todas las condiciones en la web del Ayuntamiento de Madrid para obtener más información.

Toda ayuda es poca para los nuevos emprendedores.

En España sigue bajando el número de autónomos pero menos que antes

En el portal Muy Pymes se hacen eco de la noticia de que en España durante el primer trimestre de 2010 el número de autónomos en 25.665 personas. De este modo, hay un 0,8% menos trabajadores por cuenta propia que en diciembre de 2009.

Esta tasa es cuatro veces inferior a la de la media europea, que fue del -3,3%. En conjunto, Europa perdió entre enero y marzo casi 1,3 millones de autónomos, según datos de Eurostat analizados por la Federación Nacional de Trabajadores Autónomos (ATA). Los países que más autónomos han perdido han sido Estonia y Dinamarca, con descensos hasta marzo superiores al 12%.

En Lituania, la pérdida de autónomos fue del 7,3% en el primer trimestre, mientras que en Bulgaria esta tasa alcanzó el -6,8%, y en Irlanda se llegó al -5,2%. Por su parte, Noruega y Chipre perdieron un 3,8% de trabajadores por cuenta propia entre enero y marzo. Con tasas negativas, pero por debajo de la media europea, figuran Portugal (-2,4%), Finlandia (-2,1%), Alemania (-1,3%), Holanda (-1,1%), España (-0,8%) y Hungría (-0,3%).

Por el contrario, en el primer trimestre se registraron crecimientos en el número de autónomos en Letonia (+9,8%), Eslovenia (+5,2%), Polonia (+3%), Austria (+2,7%), Eslovaquia (+2,4%), Italia (+2%), Francia (+1,3%), Luxemburgo (+1,2%), Islandia (+1,1%), Grecia y Turquía (+0,9%), Reino Unido y República Checa (+0,7%) y Rumanía (+0,1%).

Las PYMEs no usan mucho la factura electrónica

Esta semana se ha sabido por un estudio de la compañía DocOnTime que a las PYMES españolas les está costando acceder a la factura electrónica, sobre todo por la desconfianza en los actuales sistemas. Este estudio, que ha elaborado la consultora DNX, indica que aún hay muchas PYMEs españolas que no han comenzado a usar facturas electrónicas de manera masiva.

Según indican en el portal Muy Pymes, otra de las trabas que encuentran las pequeñas empresas para adaptar las facturas electrónicas es la desconfianza en los actuales sistemas, la escasez de información, la complejidad de la firma electrónica y los problemas de infraestructura informática , ya que actualmente conviven gran diversidad de plataformas.

“Las pymes no pueden asumir el coste de adopción de los actuales sistemas de facturación electrónica, y más concretamente las actuales redes .edi con las que se ven obligadas a trabajar por imposición de las grandes compañías o los “famosos” portales de clientes y proveedores; lo que les traslada a las pymes los costes derivados de su relación comercial”, aseguraba David de Prado, consultor de DNX y responsable de dirigir la investigación.

La externalización, la salida de las PYMEs a la crisis

En 2010 hemos visto cómo los índices económicos han ido descendiendo hasta niveles que desconocíamos hace muchos años y muchas empresas se han visto obligadas a reducir drásticamente sus presupuestos. Algunas empresas han decidido disminuir sus servicios pero otras han optado por la externalización.

La externalización es la solución que prima para aquellos que quieren ahorrar sin tener que prescindir del trabajo más profesional y sin que sus relaciones con clientes se resientan. En estos casos, la productividad es la gran beneficiada, justo por detrás del presupuesto.

Gracias a la externalización, las PYMEs pueden ofrecer unos servicios más amplios a los clientes, que en vez de irse buscando diversas empresas que le den distintos servicios, optarán por la que se los de más sencillos.

Ahorrar en la oficina

Hoy os traemos unos cuantos trucos que hemos leído en el blog de Sage para hacer la vida de oficina menos costosa, ya que en tiempos de crisis cualquier ahorro es bienvenido. En primer lugar se nos insta a reducir las impresiones que hacemos, para ir cada vez más hacia la oficina sin papel. Reduciendo el número de impresiones se ahorra no solo papel y electricidad, sino también tinta de impresora y en equipos, por supuesto.

Se podría renegociar el contrato con el proveedor, así como los precios de compra de los consumibles. Es posible, además, usar el sistema que mejor se adecúe a nuestro consumo, ya sea el pago por copia o comprar al por mayor y por supuesto concienciar a los trabajadores para que solo impriman lo indispensable.

También se pueden revisar los presupuestos de papelería y encargar solo el material imprescindible para evitar la acumulación de cuadernos o bolígrafos sin utilizar. Racionalizar los envíos por correo y primar estos sobre los de mensajería, que disparan los presupuestos. ¿Vosotros cómo lo hacéis?