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Cómo documentar reuniones

21/09/2010

En el blog de Sage se han hecho la pregunta de si merece o no la pena documentar reuniones. Más allá de si el tiempo dedicado a documentarlas es tiempo productivo, nosotros queremos preocuparnos sobre cuál es la manera más eficiente de hacerlo, ya que puede ser necesario volver sobre lo hablado en una reunión una vez fuera de la misma.

En el blog de Sage nos recomiendan que encomendemos la tarea de documentar una reunión a un responsable para que no se diluya la tarea entre todos los participantes. También sirve tener un “esquema previo” de los temas a tratar durante la reunión para focalizar en lo importante y no dispersarse.

Hay que intentar recopilar toda la información importante para hacer un resumen al finalizar la reunión y poder consultar cualquier decisión que se haya tomado o para recordar los planes trazados. Si es posible, lo ideal es conseguir adjuntar documentación posible.


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