Consejos para madres emprendedoras

En el blog Soy Entrepreneur han publicado una serie de consejos para madres emprendedoras que estamos seguros de que os va a ser de mucha ayuda en vuestro camino hacia la fundación de empresas. Repasémoslos:

1. Desarrolla un plan: y es que no se puede emprender si no se parte de un plan en el que se detallen los objetivos, los plazos en los que hay que cumplirlos  y los pasos que hay que dar para ello.

2. Maximiza el uso del capital: no se trata de escatimar pero sí de hacer un uso racional de los recursos económicos para no gastar todo el capital inicial en los primeros meses. Recuerda que es difícil comenzar una empresa con beneficios, así que racionaliza los gastos.

3. Organiza un equipo de apoyo para poder conciliar la vida familiar y la laboral. Esto puede traducirse en organizarse con otras madres para cuidar por turnos a los niños o contratar los servicios de una secretaria telefónica que recoja las llamadas de los clientes en los momentos en los que es imposible.

4. Comienza el negocio en un sector que conozcas y te apasione.

5. Pide ayuda, tanto a los conocidos como a otros expertos a los que no conozcas en  persona. Te vas a sorprender de la cantidad de gente dispuesta a echarte una mano en lugares como Twitter, Facebook o Quora.

Ventajas del teletrabajo para los trabajadores

A lo largo del año de existencia de este blog, hemos visto en varias ocasiones las ventajas del teletrabajo para la empresa pero ¿qué sucede con los empleados? La verdad es que los empleados también obtienen beneficios del trabajo a distancia, no solo a nivel prodctivo sino también a nivel personal.

En primer lugar, como pueden organizarse el tiempo como más les conviene (pactando casi siempre un horario fijo y algunas horas flexibles), la productividad aumenta. Además, disminuyen las distracciones derivadas de tener a más gente alrededor. Se reduce el nivel de ruido en el ambiente y es posible trabajar en silencio o con la música de fondo que más convenga a cada caso.

En los casos de teletrabajo hay menos absentismo laboral según los datos de la web Soy Entrepreneur, ya que los trabajadores están más motivados. Además para los trabajadores será más fácil conciliar su vida laboral y familiar al poder elegir mejor el horario que se dedica a cada parte de la vida, eliminando a su vez los periodos de transporte entre las oficinas y su casa.

Cómo usar los códigos QR para la PYME

Los códigos QR son un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional y que por lo general son leídos por dispositivos móviles con cámara. En uno de estos códigos se puede incluir la información sobre una página web, una búsqueda en Google o un documento que se halle en Internet ya que la tecnología del teléfono busca en la red la información representada por uno de estos códigos.

Una PYME puede aprovecharlos de diversas maneras, tal y como indican en la web Read Write Web:

• Para redirigir a personas de la calle a nuestra web, si colgamos el código en nuestro negocio o lo incrustamos en una valla publicitaria.
• Para conseguir seguidores en Facebook o en Twitter si el código nos lleva a esas páginas.
• Como tarjeta de visita que se pueden “llevar” y consultar más adelante
• Usándolos en prensa escrita, ya que permiten una conversión directa entre personas que ven el periódico y personas que visitan la web del anunciante
• Para llevar a los usuarios a juegos u otros servicios.

Por el momento los códigos QR no están muy extendidos en España pero es cierto que conforme vayan avanzando los usuarios, las PYMEs podrán comenzar a beneficiarse de ellos.

Los inconvenientes de trabajar sentado demasiado tiempo

En el blog Read Write Business se preguntan si sería más beneficioso para la salud comenzar a implantar escritorios en los que los trabajadores llevaran a cabo sus tareas estando de pie. La vida sedentaria puede dañar no solo a nuestra salud física sino también acabar en problemas relacionados con el sobrepeso.

Según un estudio publicado por el New York Times, aquellos que pasan dos o más horas de su tiempo libre sentados frente a una pantalla tienen el doble de riesgo de sufrir un ataque al corazón que los que permanecían menos tiempo sentados. En ese mismo estudio decían que los que pasaban cuatro o más horas de su tiempo libre frente a una pantalla tenían un 50% más de posibilidades de fallecer por cualquier causa.

Una posibilidad para reducir el riesgo derivado de la vida sedentaria sería convertir el tiempo en el escritorio sentados trabajando en tiempo de pie, aunque esto es probable que termine afectando a la productividad.

Las recetas para salir de la crisis de Tom Peters

En el blog de Sage publicaron la semana pasada las recetas para salir de la crisis que da Tom Peters, un experto en empresa, en su libro “Las pequeñas grandes cosas”.  En ellas, Peters niega que la culpa de la crisis de las pequeñas empresas sea la globalización ya que esta afecta más bien poco a la PYME que no esté internacionalizada. También anima a aspirar a la excelencia a cualquier empresa pequeña que quiera prosperar ya que en ella podrá ofrecer mejores servicios y atraer a más clientes gracias al boca a boca aunque partan de un pequeño negocio en su disposición inicial.

Para innovar, Peters indica a las empresas que tomen ideas de todas partes, que no se cierren a nada y que traten de ver cómo esas ideas podrían ayudar a su negocio a que prospere. Pensar diferente y partir de ideas básicas son las claves para poder ir creciendo en innovación poco a poco, ya que una innovación complicada tiene más dificultades a la hora de ser puesta en práctica.

Por último, el experto indica que hay que ser constante y no aburrirse ni perderse en el agotamiento. Estar entusiasmado con tu idea es fundamental para seguir adelante pese a las dificultades.

Plan de apoyo a los emprendedores dotado de 84 millones de euros

Hoy se aprobará el plan de apoyo a los emprendedores presentado por el ministro de Industria y contará con un presupuesto de 84 millones de euros. El nuevo plan de apoyo a los emprendedores se articulará a través de la Dirección General de Política de Pequeñas y Medianas Empresas (DGPYME) y tiene como principal objetivo impulsar la actividad emprendedora y la creación de nuevas empresas que apuesten por la innovación.

La edición 2011 del plan consolida iniciativas como el ‘Plan de Continuidad Empresarial’ o la ‘Línea de créditos para jóvenes emprendedores’, puestas en marcha en 2010, e incorpora nuevas iniciativas como el ‘Programa de avales para Emprendedores’. Se prevé que, en su conjunto, el plan movilice una inversión total de 300 millones de euros que facilitarán la creación y consolidación de cerca de 5.000 nuevas empresas.

La batería de medidas enlaza con los objetivos contenidos en el Plan Integral de Política Industrial (PIN2020), que pretende impulsar y favorecer el desarrollo del tejido empresarial en España, y se enmarca además con las directrices de la “Small Bussines Act” de la Unión Europea.

La puntualidad, tu mejor carta de presentación

Aunque estés teletrabajando, todos los autónomos tienen que acudir a reuniones o citas con los clientes. En estos casos lo más indicado es llegar a tiempo, una máxima que hay que respetar en todos los sectores de negocio. La puntualidad se puede convertir en la mejor carta de presentación, ya que llegar a tiempo indica que se valora el tiempo de la persona con la que se tiene la cita.

Llegar tarde es un signo de mala educación e incluso de descortesía y puede provocar que los clientes queden desencantados echando por tierra el trabajo que se haya podido realizar meses anteriores. En el blog Pymes y autónomos nos aconsejan llegar a la hora justa, sin llegar demasiado pronto ni demorarnos para mejorar la imagen de nuestra empresa, de su seriedad y de su interés por mantener una buena imagen.

En cualquier caso, se admite que pueda haber incidentes que retrasen nuestra llegada pero siempre que no se convierta en la norma.

Videollamadas grupales para empresas

Tras la compra de Oil, Skype ha presentado un servicio de videollamadas grupales para empresas. Con la compra de esta compañía, Skype refuerza su estrategia de servicios para empresas y presenta un servicio que ya está disponible para unos 200 modelos de móviles que tienen sistema Android, iOS, Symbian, Blackberry y WinMo.

En la feria CES que ha tenido lugar en Las Vegas, Skype ha presentado como novedad las videollamadas grupales (ya las hacía individuales)  destinadas al catálogo de servicios que la compañía ofrece a las empresas y disponibles como parte de un nuevo paquete Premium, cuyo coste será de 4,99 dólares al día de acceso o bien 8,99 dólares al mes.

Este tipo de servicios vendría a facilitar a las empresas que ofrecieran a sus trabajadores teletrabajo y reuniones a distancia. Las reuniones a distancia no solo repercuten en ahorro en viajes (tanto en tiempo como en dinero) sino que también permite a los empleados organizarse su jornada laboral de una manera más eficiente, utilizando los momentos antes de la reunión para prepararla si así lo desean.

Cómo hacer que tus empleados estén contentos en tu empresa

 

Cada año se publica una lista con los Best places to work, los mejores sitios para trabajar, que a nivel mundial clasifica las empresas en función de lo contentos que estén sus empleados de trabajar en ellas. La empresa que lleva a cabo esta lista se llama Great Place to Work Institute y las grandes compañías luchan duramente por aparecer en ella.

En el blog Soy Entrepreneur nos proponen una serie de medidas que pueden tomar los emprendedores para hacer que sus empleados estén más satisfechos de trabajar para ellos y aumentan las posibilidades de aparecer en esa lista. He aquí algunas ideas:

1. Practica la comunicación en ambos sentidos
2. Sé competente en el manejo de la gente y del negocio
3. Actúa con integridad.
4. Apoya el desarrollo de la carrera de los demás y demuéstralo
5. Pide colaboración para las tareas que desempeñas y colabora con los demás
6. Conoce las necesidades de tus trabajadores
7. Sé equitativo
8. No discrimines a ningún trabajador y procura actuar con justicia
9. Fomenta el trabajo en equipo

Calendario del contribuyente 2011

Hacienda ya ha presentado el calendario del contribuyente (PDF) para el año que comienza con todas las fechas claves en las que las empresas van a tener que presentar algún documento ante esta institución. En el calendario, además de las citas específicas, hay un resumen de las citas trimestrales y mensuales así como de la forma de presentación de los documentos (en general en soportes que puedan ser leídos por un ordenador) y de modos de consulta de las dudas.

Un apartado especial merecen las novedades:

• Se presentan por vez primera del 1 a 31 de marzo, los modelos 170 “Declaración informativa anual de operaciones realizadas por empresarios o profesionales adheridos al sistema de gestión de cobros, a través de tarjetas de crédito o débito” y 171 “Declaración informativa anual de imposiciones, disposiciones de fondos y de los cobros de cualquier documento”.
• Se presenta por vez primera durante el mes de febrero, el modelo 159 “Declaración anual de consumo de energía eléctrica”.
• Se establece la obligación de presentar telemáticamente por Internet, de los modelos 156, 183, 192, 194, 195, 196, 199, 291, 346, 611 y 616 (con particularidades en la presentación en papel y soporte).
• Aumenta a 10 millones el número de registros para la presentación en soporte legible por ordenador de los modelos: 038, 156, 159, 170, 171, 180, 181, 182, 183, 184, 187, 188, 189, 190, 192, 193, 194, 195, 196, 198, 199, 291, 296, 299, 340, 345, 346, 347, 349, 611 y 616. Con carácter general se elimina la posibilidad de presentación en soporte colectivo.
• Se presenta por vez primera del 1 de enero al 31 de marzo, el modelo 513 “Impuesto sobre la Electricidad. Declaración anual de actividad”, y se amplía hasta el 31 de marzo la “Relación anual de kilómetros realizados” en el Impuesto sobre Hidrocarburos.
• Se presenta por vez primera dentro de los 20 primeros días siguientes a la terminación de cada trimestre natural, el modelo 521 “Relación Trimestral de Primeras Materias Entregadas”.
• El modelo 522 “Parte trimestral de productos a que se refiere el artículo 108 ter del Reglamento de los Impuestos Especiales” deberá presentarse dentro de los 20 días naturales siguientes al trimestre.
• Se eliminan los modelos 212 y 215 de no residentes, permaneciendo el 210, como único modelo de autoliquidación para las rentas obtenidas en España sin establecimiento permanente y sólo para los devengos producidos a partir de 1 de enero de 2011. Se mantienen todos los modelos citados para devengos anteriores.