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Beneficios de las Reuniones Virtuales

21/07/2011

reunion virtual

Las nuevas tecnologías (TIC) y la globalización están posibilitando que en multitud de situaciones desaparezca o se suprima el lugar físico. Ya sea para temas personales o profesionales, la red nos ofrece infinidad de soluciones.

Ejemplo de ellas son las reuniones virtuales, que actualmente se realizan gracias al software de videoconferencia. Se puede organizar una reunión cara a cara en tan sólo unos minutos y eliminar la necesidad de desplazamiento. Podemos encontrar múltiples aplicaciones profesionales a la videoconferencia:

- Reuniones de Trabajo

- Reuniones de Negocios con clientes o proveedores

- Entrevistas de trabajo a candidatos

- Presentación de productos y propuestas a potenciales clientes

- Teletrabajo

- Seminarios y Cursos

Las ventajas son evidentes. Suprimimos costes, tanto de tiempo, como económicos. Generalmente pueden ser igual de efectivas que los “cara a cara”. Existen muchos tipos de reuniones en las que la presencia personal es perfectamente prescindible. Aunque hay que reconocer, que en ocasiones son preferibles las reuniones en vivo y en directo, sobretodo para acuerdos y decisiones importantes. Para éstas, siempre recomendaremos las reuniones presenciales.

¿Qué necesitamos? Evidentemente, conexión a Internet de banda ancha y un ordenador con cámara web (en la actualidad cualquier ordenador viene equipado con webcam y micrófono). El software o programa de videoconferencia utilizado habitualmente es Skype, con servicio especial para empresas en los que se prestan servicios adicionales como videollamadas grupales con hasta 10 participantes. Con estas prestaciones se implanta como solución integral de comunicaciones empresariales de voz y telepresencia.

Lo que tenemos claro desde YoRespondo es que Internet y las TIC nos ofrecerán cada vez soluciones más diversas y útiles. Fruto de ello surgen nuestros servicios de telesecretaria virtual, con la que cualquier profesional puede disponer de un servicio de secretaría a jornada completa por una cuota mínima al mes.


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