Archive for 30 abril 2010

Cómo hacer que tu pereza juegue a tu favor en el trabajo

30/04/2010

Seamos francos, a todos nos da pereza trabajar, pero hay algunas técnicas, que vemos en el blog Freelanceswitch, que nos pueden ayudar a que esta característica juegue en nuestro favor ¡y sin perder clientes! Por favor, entiende estas normas como algo irónico.

1. Utiliza tu pereza para crear nuevas soluciones. El ordenador o el microondas surgieron de mentes de personas que querían que otros hicieran su trabajo por ellos. Aprovecha ese impulso y crea algo nuevo.

2. Ponte obstáculos para que lo dejar de hacer lo que no quieres hacer sea peor que hacerlo. Eso es una manera como otra cualquiera de motivarte. Cuando hayas terminado lo que tenías que hacer seguro que te alegras.

3. Sé productivo para evitar hacer algo que te dé pereza. Esta es una manera de ir avanzando trabajo.

4. Delega en aquellos que hagan las cosas mejor que tú. No sólo conseguirás que tu trabajo esté mejor hecho, sino que además se “hará solo”.

5. Automatizar las tareas. En vez de hacer la misma tarea cientos de veces, averigua cómo puedes automatizarlas. Ganarás tiempo de descanso y serás más eficaz.

6. Elimina las tareas que no sean imprescindibles de tu lista de tareas.

7. Simplifica tus obligaciones para hacerlas más fácilmente y que te dé menos pereza hacerlas.

¿Qué os parece? ¿A que no sabíais que la pereza conllevaba tantos beneficios?

El estrés informático baja la productividad

29/04/2010

En Cinco Días tienen hoy un interesante análisis en el que hablan de un nuevo tipo de estrés, derivado del uso de los equipos informáticos: el ratón que no funciona, el correo que tarda en cargar, las web que se ven raras o un bloqueo del ordenador son algunas de las causas más frecuentes de estrés.

Cuando estos fallos se repiten en el tiempo, pueden provocar en el trabajador estrés, nerviosismo y falta de motivación. Tal vez por eso, los expertos recomiendan revisar periódicamente los equipos y controlar los nuevos programas que se instalan.

Tres razones para hacerse autónomo

28/04/2010

Ayer supimos que el paro en España ya superaba el 20%, y muchos de los parados probablemente estén pensando alguna oportunidad para salir de esa situación. Si habéis hecho varias entrevistas de trabajo sin conseguir nada, lo más seguro es que os estéis planteando haceros autónomos. Aquí os dejo tres razones:

1. Serás el dueño de tu tiempo, tu marcas la jornada laboral y eliges qué pausas haces. Si tienes que ausentarte en algún momento siempre puedes recurrir a algún servicio que recoja las llamadas por ti.

2. Eliges tu sueldo según tu propio criterio, sin tener que consultar con nadie (el límite, claro está, lo marcan los clientes y la ley de la oferta y la demanda).

3. Porque empezar una aventura teniendo todo el control siempre es apasionante.

¿Es buena la competencia?

27/04/2010

Esta es una de las primeras preguntas que se hacen todos los nuevos emprendedores. A todos nos gustaría ser únicos en nuestro sector y poder elegir las tarifas y el tipo de servicio que prestamos, aunque lo cierto es que al final si no tenemos retos no lucharemos por superarlos.

La competencia nos ayuda a superarnos, a mejorar nuestros servicios y a adaptar nuestros precios al mercado de manera que los usuarios puedan escoger entre distintos productos aquel que más se acerque a sus necesidades. También la competencia permite al emprendedor aprender de los errores ajenos y coger buenas ideas que funcionen.

En resumen, la competencia es la que da “vidilla” a un sector, y los emprendedores no seríamos nada si fuéramos la única opción que tienen los usuarios a la hora de elgir un producto o servicio.

El sonido más molesto en la oficina

23/04/2010

Leemos en el portal MuyPymes una información acerca de una encuesta elaborada por Oi2 en la que se preguntaba a distintos trabajadores cuáles eran los ruidos “más molestos” en la oficina. Los ruidos, según sus datos, pueden ocasionar estrés, falta de concentración y absentismo. Además, se ha notado que los ambientes ruidosos pueden repercutir en el rendimiento y en la productividad de los trabajadores, pudiendo acabar en problemas auditivos y molestias cardiacas.

En una oficina de 15 personas, los ruidos pueden alcanzar alrededor de 70 dB, ya que solo el sonido del teléfono supera los 40 dB y el de una conversación, sin ser acalorada, genera unos 50 – 60 dB. Según estima la ‘Ley del Ruido’, los espacios de trabajo no deben superar el umbral de los 85 dB de forma prolongada y en el caso de las oficinas los 45 dB. En caso contrario, estos sonidos podrían perjudicar gravemente el oído, produciendo pérdida auditiva e incluso sordera.

Según el estudio, algunos de los ruidos más molestos para los trabajadores de una oficina son el timbre del teléfono, el fax y la impresora, las conversaciones con los compañeros, el rumor de la calefacción y aire acondicionado, el ventilador de los ordenadores o el ‘murmullo’ del teclado y el ratón.

El volcán Eyjafjalla y el teletrabajo

21/04/2010

Desde que el pasado fin de semana el volcán Eyjafjalla entrara en erupción, en Europa nos hemos dado cuenta de que nuestra sociedad depende de algo tan frágil como el espacio aéreo. Si tras los atentados del 11-S cientos de miles de personas tuvieron que quedarse en tierra y no pudieron volver de sus lugares de vacaciones o simplemente ir a algún lugar lejano a reunirse, en esta última semana hemos visto cómo la historia se repetía sólo que en Europa.

Muchas reuniones se han tenido que cancelar, envíos se han tenido que posponer y los taxistas han hecho su agosto llevando europeos por todas partes. La verdad es que hemos visto un auge del teletrabajo, de las reuniones telefónicas y de las secretarias recogiendo recados para trabajadores que estaban atrapados en otras partes (algunos, según las noticias, aún lo están).

El estilo del liderazgo del futuro será el de las mujeres

20/04/2010

Leemos en El blog salmón un interesante post en el que se leen las conclusiones de un estudio en el que se preguntaba qué características debería tener un líder en una empresa para salir cuanto antes de la crisis. De la encuesta se desprende que los elementos de gestión más valorados durante la crisis son las características que más predominan en una gestión femenina.

De hecho, la característica que más se resalta para salir cuanto antes de la recesión es la posibilidad de elegir unas condiciones laborales flexibles, aunque sólo un 30% de las empresas encuestadas tiene previsto dar ese paso. A continuación, lo que más se valora es la introducción de mujeres en aquellos niveles en los que aún son minoría como en los escalafones más altos de la empresa.

Como hemos visto en este blog en otras partes, una jornada laboral flexible mejora la productividad y hace que los trabajadores sean más optimistas y trabajen con más motivación.

Aumentar la productividad dividiendo el tiempo

19/04/2010

Uno de los métodos de productividad que más defienden los expertos es la división del tiempo mediante un cronómetro. Para ello, bastará organizar al principio del día las tareas que se deben realizar y pensar cuánto tiempo nos va a llevar cada una.

Al principio de la jornada decidiremos el orden en el que vamos a realizar nuestras tareas y usaremos un cronómetro para controlar el tiempo que le dedicamos. Durante el tiempo elegido nos concentraremos en una sola actividad para tener toda nuestra atención concentrada en ella y poder realizarla más deprisa.

Es fundamental eliminar las demás distracciones mientras se hace una cosa: así pues, desviaremos el teléfono y no miraremos el correo hasta que no hayamos acabado nuestra tarea. De este modo, al final del día podremos comprobar si nos ha dado tiempo a hacer todo lo que teníamos previsto y los puntos débiles donde necesitaremos más tiempo.

Métodos para gestionar las distracciones

16/04/2010

Muchos autónomos trabajan desde su casa. Como ya hemos visto por aquí, tener la oficina en casa abarata los costes pero también exige una disciplina muy particular. En el blog del Freelance nos proponen cinco métodos que lograrán evitar las distracciones derivadas de estar en un entorno doméstico:

1. Programar los descansos

Los descansos ayudan a relajar la mente y volver a ponerse a la tarea con más energía. Haz que tus descansos no duren más de 10 minutos y sé exigente con ellos: no los uses para hablar sobre tu trabajo. Cumple los horarios que te plantees al incio de la jornada para que el trabajo sea más fluido.

2. Prepárate para gestionar las interrupciones

Probablemente tendrás interrupciones durante la jornada laboral, pero no te dejes caer en el caos. Si te distraen mucho las interrupciones, antes de levantarte a coger el teléfono o a abrir la puerta, anota el punto del trabajo en el que te encontrabas.

3. Controla las fuentes de distracción hasta donde sea posible

Intenta hacer todas las llamadas seguidas, pon el móvil en silencio si es necesario o desvíalo para que alguien lo coja por ti y prescinde de las páginas web que te distraigan como Facebook, Twitter… Organiza unos tiempos para mirar el correo electrónico pero no lo estés comprobando todo el rato.

4. Descubre en qué momento del día eres más productivo y aprovéchalo

Hay quien es más productivo por la mañana y hay quien está más espabilado por las tardes. Averigua cuándo eres más productivo y organiza tu jornada laboral para que ese momento te pille trabajando.

5. Busca margen para la inspiración

Si tienes un trabajo que precisa creatividad, date tiempo para crear, utiliza tu tiempo libre para descubrir, para investigar, para despertar tu curiosidad por otras cosas. Además a la hora de planificarte la jornada laboral ten en cuenta que no vas a estar todo el tiempo produciendo sino que además tendrás que dedicar el tiempo para pensar.

¿Qué es el “salario emocional”?

15/04/2010

Las empresas que presumen de ser flexibles están poniendo en práctica un nuevo tipo de salario ante la crisis, el denominado “salario emocional” para retener a sus mejores trabajadores aunque no puedan permitirse subir el salario monetario. Esta subida se traduce en políticas de conciliación de la vida laboral o profesional, flexibilidad horaria y una organización personalizada de la jornada laboral, que incide en trabajadores más productivos y con más tiempo de ocio.

Estos aumentos de salario podrían ser la respuesta para las PYMES que están afrontando la crisis con unos recursos limitados, y denotan un compromiso entre las empresas y sus trabajadores. En el salario emocional, lo más frecuente es que las empresas faciliten el teletrabajo que ya se ofrece en el 43% de las empresas.

Los trabajadores están valorando muy positivamente las empresas que facilitan el teletrabajo y han mejorado su productividad, su puntualidad y ha disminuido el absentismo laboral.