Posts Tagged ‘ahorro’

Beneficios de las Reuniones Virtuales

21/07/2011

reunion virtual

Las nuevas tecnologías (TIC) y la globalización están posibilitando que en multitud de situaciones desaparezca o se suprima el lugar físico. Ya sea para temas personales o profesionales, la red nos ofrece infinidad de soluciones.

Ejemplo de ellas son las reuniones virtuales, que actualmente se realizan gracias al software de videoconferencia. Se puede organizar una reunión cara a cara en tan sólo unos minutos y eliminar la necesidad de desplazamiento. Podemos encontrar múltiples aplicaciones profesionales a la videoconferencia:

– Reuniones de Trabajo

– Reuniones de Negocios con clientes o proveedores

– Entrevistas de trabajo a candidatos

– Presentación de productos y propuestas a potenciales clientes

– Teletrabajo

– Seminarios y Cursos

Las ventajas son evidentes. Suprimimos costes, tanto de tiempo, como económicos. Generalmente pueden ser igual de efectivas que los “cara a cara”. Existen muchos tipos de reuniones en las que la presencia personal es perfectamente prescindible. Aunque hay que reconocer, que en ocasiones son preferibles las reuniones en vivo y en directo, sobretodo para acuerdos y decisiones importantes. Para éstas, siempre recomendaremos las reuniones presenciales.

¿Qué necesitamos? Evidentemente, conexión a Internet de banda ancha y un ordenador con cámara web (en la actualidad cualquier ordenador viene equipado con webcam y micrófono). El software o programa de videoconferencia utilizado habitualmente es Skype, con servicio especial para empresas en los que se prestan servicios adicionales como videollamadas grupales con hasta 10 participantes. Con estas prestaciones se implanta como solución integral de comunicaciones empresariales de voz y telepresencia.

Lo que tenemos claro desde YoRespondo es que Internet y las TIC nos ofrecerán cada vez soluciones más diversas y útiles. Fruto de ello surgen nuestros servicios de telesecretaria virtual, con la que cualquier profesional puede disponer de un servicio de secretaría a jornada completa por una cuota mínima al mes.

Anuncios

3 Pequeños Consejos para Ahorrar Costes

02/06/2011

En nuestro de post de hoy, queremos aportar nuestro granito de arena al buen hacer de empresas, pequeños empresarios y profesionales independientes en su día a día con unos pequeños Consejos de Ahorro. Si enumeráramos la cantidad de costes innecesarios e improductivos que muchas de las organizaciones practican sin inmutarse podríamos sorprendernos y mucho. Además, en estos tiempos de crisis debemos demostrar a los empresarios que el único modo de ahorrar costes no es el despido de personal.

Existen muchas más, pero nuestras tres propuestas de hoy son:

– Aprovecha la Nube. El denominado Cloud Computing que en una definición sencilla significa que nuestros datos, documentos y software no están alojados en nuestros equipos informáticos, sino en Internet (la red, la nube). Este sistema tiene muchas ventajas, desde no tener limitación geográfica ni temporal, la cantidad de dispositivos compatibles y la seguridad. Pero la implantación de este modo de trabajo también lleva asociado un ahorro de costes: se reducen gastos en equipos, en licencias de programas y software, en servicios técnicos. Únicamente pagamos una suscripción, normalmente muy asequible (en ocasiones es incluso gratuita), y comenzamos a utilizarlo sin problemas. Del mantenimiento del servicio, de las actualizaciones se encarga la propia plataforma. No nos encargamos de ninguno de estos aspectos. Mayor comodidad, calidad de servicio y ahorro de costes. ¿Qué más podemos pedir?

– Outsourcing. Subcontratación de los servicios. Debemos tener claro que nuestro centro de atención debe ser nuestro negocio y la actividad a la que realmente nos dedicamos. “Dedícate a lo que sabes hacer, el resto externalízalo”. Cuánta razón. Existen servicios externos de verdaderos profesionales que pueden suplirnos a la perfección nuestras necesidades. Nuestro servicio de telesecretariado en Yorespondo se dedica a ello. Proveer a los profesionales de servicios necesarios en su actividad diaria a un coste asequible para cualquier bolsillo y con una gran calidad de servicio. Y ésto sucede en multitud de áreas: desde contabilidad hasta recursos humanos, pasando por asesoría fiscal.

– Imprime lo necesario. ¿Por qué imprimir todos nuestros documentos? ¿Realmente es imprescindible? La impresión de nuestros archivos no sólo acarrea un coste de papel, también tenemos que tener en cuenta la tinta, los sobres, el material de oficina necesario para archivarlo (si es que no lo hemos tirado a la basura). Demasiado gasto asociado innecesario, ¿no creéis? (También hay que pensar en nuestra contribución al cuidado del medio ambiente, un aliciente más)

En definitiva, son cifras que poco a poco van incrementando nuestra cuenta de gastos hasta unos límites que no es necesario llegar. A todos nos conviene pararnos a pensar y ver qué procesos podemos mejorar, qué podemos optimizar, y cómo evitar el habitual despilfarro. Estas medidas, sin duda, ayudarán a cuadrar las cuentas.