Posts Tagged ‘Software para PYMES’

Geolocalízate si no quieres estar ilocalizable

30/09/2011

La geolocalización se está convirtiendo en una de las herramientas de marketing on line que más crece,  los usuarios quieren conocer qué lugares interesantes hay a su alrededor, comentar sus impresiones sobre los establecimientos que visitan en tiempo real, o simplemente decir dónde están en cada momento y saber dónde están sus amigos. Por ello las redes basadas en la geolocalización están en franco crecimiento, sin ir más lejos Foursquare creció un 3400% (sí 3400%) el año pasado afianzando su posición como red predominante y líder en lo que a geolocalización se refiere.

Sin duda la proliferación de los smartphones y las redes de geolocalización son una oportunidad para nuestro negocio local pero también un reto porque obligan a ser más excelentes en nuestro servicio sino queremos tener que gestionar una crisis que se expande en las redes sociales en cuestión de minutos,  por eso ha llegado el momento de hacerte la siguiente pregunta ¿Por qué no está mi negocio en Foursquare todavía?

Lo primero que tienes que hacer es dar de alta tu establecimiento en Foursquare y crearte una cuenta, a partir de allí estará visible para todos los usuarios de Foursquare y podrán empezar a hacer check-in en él. Después, en el menú herramientas del administrador puedes crear campañas para recompensar a tus clientes más frecuentes.

Algunas posibles acciones pueden ser ofrecer descuentos por hacer x check-ins, hacer regalos a los primeros check-ins del día, hace un descuento si se producen más de x check-in al mismo tiempo y muchas más opciones que también dependen de la imaginación y creatividad del propietario, evidentemente esta es una potente herramienta de fidelización.

Una de las claves del éxito de Foursquare es que integra dos aspectos de las redes, las relaciones sociales y el juego,  los usuarios van ganando puntos, badges (o insignias) y mayorships ( o alcaldías) según van haciendo check-ins y se crea una dinámica lúdica por ser el primero entre tus amigos y tener el mayor número de mayorships y badges.

Una funcionalidad importante es que Foursquare te ofrece estadísticas de quién hace check-in, qué días, género y edad, lo cual te servirá para conocer mejor el público al que puedes atraer a través de Foursquare para afinar tus campañas.

En conclusión, si tienes un negocio local, Foursquare puede ser el complemento perfecto para tu estrategia en redes sociales y puede ayudar a aumentar tu influencia.

Fuente: http://www.businessinsider.com

Los virus informáticos son uno de los mayores problemas de las PYMES

08/02/2011

En la web IT Espresso han publicado que un tercio de los internautas de la UE tuvieron algún problema de virus en 2010 según datos de Eurostat. Este es uno de los principales problemas de la PYME ya que aunque la mayoría usa algún software de protección (un 84% según los mismos datos), casi un tercio tiene su equipo infectado.

El problema de los virus afecta a toda la Unión Europea, y solo Bulgaria supera a España en infecciones, que pueden repercutir en una violación de su privacidad o acabar sufriendo pérdidas económicas, cosa que sucede en un 3% de los casos. Según datos del mismo medio, a los españoles no les importa pagar por un antivirus aunque hay muchas personas que optan por uno gratuito frente a las opciones de pago del mercado.

Las PYMEs suelen decantarse por los antivirus de pago para proteger mejor sus equipos y dentro de los planes del equipo de IT de todas las empresas se suelen dedicar bastantes recursos a la protección de los ordenadores y de los datos que estos contienen, mediante backups y copias de seguridad.

La banda ancha cuesta la mitad que en 2008

02/02/2011

Entre tantas noticias negativas para las empresas, hoy queremos comentar una buena noticia aparecida en la página IT Espresso en la que hablan de que el precio de la banda ancha ha bajado a la mitad de lo que costaba en 2008. De este modo, el ADSL ahora está más extendido debido a la guerra de precios entre los diferentes proveedores.

Sin embargo, los usuarios no se fijan en el precio del mb, donde la fibra óptica ganaría en velocidad y prefieren fijarse en el precio mensual aunque la velocidad sea menor, lo que incide en un mayor número de líneas ADSL. La fibra óptica tiene su nicho en los mercados más avanzados y en las casas de nueva construcción que ya se realizan con la instalación de fibra óptica predeterminada.

De todas formas, el informe también muestra cómo, aunque la media mundial muestre una clara bajada en los precios de la banda ancha, esta tendencia no ha sido así en todas partes: en la región de Asia Pacífico, por ejemplo, los precios son ahora más altos que en 2008.

La factura electrónica que viene

22/10/2010

Según la ley 56/207, en un plazo muy breve todas las compañías van a tener que facturar de manera electrónica, aunque ahora mismo esta modalidad de facturación solo la utilizan un 12% de las empresas. Esta ley además establece un plan para facilitar a todas las PYMES el acceso a la factura electrónica.

En el Plan, el último trimestre de este año la factura electrónica debería estar implantada en las grandes empresas y a partir del 1 de enero de 2011 esta obligatoriedad se extendería a todas las empresas españolas, independientemente de tu tamaño. Este estudio, que dice que la factura electrónica solo está en el 12% de las empresas españolas, fue publicado en abril de este año, así que las previsiones nos dicen que probablemente ya están en un 50%.

¿Están vuestras empresas preparadas para la factura electrónica? ¿Habéis comenzado a implantarla ya?

Las PYMEs no usan mucho la factura electrónica

12/07/2010

Esta semana se ha sabido por un estudio de la compañía DocOnTime que a las PYMES españolas les está costando acceder a la factura electrónica, sobre todo por la desconfianza en los actuales sistemas. Este estudio, que ha elaborado la consultora DNX, indica que aún hay muchas PYMEs españolas que no han comenzado a usar facturas electrónicas de manera masiva.

Según indican en el portal Muy Pymes, otra de las trabas que encuentran las pequeñas empresas para adaptar las facturas electrónicas es la desconfianza en los actuales sistemas, la escasez de información, la complejidad de la firma electrónica y los problemas de infraestructura informática , ya que actualmente conviven gran diversidad de plataformas.

“Las pymes no pueden asumir el coste de adopción de los actuales sistemas de facturación electrónica, y más concretamente las actuales redes .edi con las que se ven obligadas a trabajar por imposición de las grandes compañías o los “famosos” portales de clientes y proveedores; lo que les traslada a las pymes los costes derivados de su relación comercial”, aseguraba David de Prado, consultor de DNX y responsable de dirigir la investigación.

Ahorrar en la oficina

08/07/2010

Hoy os traemos unos cuantos trucos que hemos leído en el blog de Sage para hacer la vida de oficina menos costosa, ya que en tiempos de crisis cualquier ahorro es bienvenido. En primer lugar se nos insta a reducir las impresiones que hacemos, para ir cada vez más hacia la oficina sin papel. Reduciendo el número de impresiones se ahorra no solo papel y electricidad, sino también tinta de impresora y en equipos, por supuesto.

Se podría renegociar el contrato con el proveedor, así como los precios de compra de los consumibles. Es posible, además, usar el sistema que mejor se adecúe a nuestro consumo, ya sea el pago por copia o comprar al por mayor y por supuesto concienciar a los trabajadores para que solo impriman lo indispensable.

También se pueden revisar los presupuestos de papelería y encargar solo el material imprescindible para evitar la acumulación de cuadernos o bolígrafos sin utilizar. Racionalizar los envíos por correo y primar estos sobre los de mensajería, que disparan los presupuestos. ¿Vosotros cómo lo hacéis?

Usos de Twitter en las PYMES

15/06/2010

Las PYMEs siempre andan en busca de las mejores soluciones a sus problemas y en esas soluciones siempre tiene que entrar el factor de la economía y de la efectividad. Una de las herramientas que mejor se adapta a las PYMEs es precisamente Twitter porque cumple ambos requisitos y además puede ser usado de muchas maneras muy prácticas.

Os animamos a que le echéis un ojo a la PPT que acompaña este post, elaborada por Ingresos al cuadrado ya que tiene nada menos que 24 usos que se le pueden dar a esta red social, desde reafirmar tu marca, a buscar nuevos clientes o darles un soporte inmediato. Estamos seguros de que a vosotros se os van a ocurrir nuevos usos.

Por cierto, seguimos con la oferta de regalar un mes de prueba gratis a nuestros seguidores de Twitter y Facebook.

Branding para emprendedores

04/06/2010

Cuando una empresa habla de “branding” habla de crear marca, de ser percibida de cierta manera por sus usuarios, tanto los nuevos como los de tod la vida. Tal vez en una PYME no haya una clara política de branding, ya sea por falta de tiempo o de presupuesto para dedicar para acciones específicas de promoción de marca.

No ha gustado ver en el diario MuyPYMEs varias estrategias muy sencillas que cualquier emprendedor puede poner en marcha para lanzar su marca al mercado internacional. Veámoslas:

1. Tu marca debe reflejarte. Como emprendedor, tu proyecto es casi parte de ti, seguro que tienes alguna buena historia para contarle a los clientes acerca de cómo fundaste la empresa. Aprovecha la oportunidad de identificar tu proyecto con lo que eres o con lo que te gustaría ser.

2. Se debe poder vivir una experiencia asociada a tu marca. Si el cliente es feliz con lo que tu marca significa, lo más probable es que vuelva.

3. ¿Cuál es la idea que te diferencia de la competencia? Búscala y poténciala.

4. Tu marca debe tener una audiencia objetiva, para centrar tus mensajes y tu manera de trabajar. De esta manera se adaptará mejor a las necesidades de tus clientes y se sentirán más identificados con ella.

5. Entender las emociones de tu audiencia para mejorar los puntos débiles y reforzar los fuertes.


Por cierto, seguimos celebrando la semana del emprendedor regalando un mes gratis a nuestros seguidores en Facebook y en Twitter.

Cómo montar una PYME con teletrabajadores

13/04/2010

Leemos en la web de Emprendedores, dentro de un especial que tienen dedicado al teletrabajo varias ideas para todos aquellos que estéis pensando montar una pequeña empresa en la que los trabajadores lo hagan desde sus casas. Tal vez no sea la idea de muchos autónomos pero en tiempos de crisis hay que tomar medidas extraordinarias, así que ¿por qué no crear una empresa en la nube?

En primer lugar, habría que buscar un equipo de personas responsables que sean capaces de llevar a cabo su trabajo aunque no haya nadie controlándolas a su lado y con la suficiente disciplina como para respetar un horario y unos plazos de entrega de su trabajo. Además el equipo debe ser colaborativo y organizado. También habría que buscar un software específico para realizar el trabajo desde casa y dotar a la empresa con unos servidores potentes que centralicen los datos y que no fallen en caso de que se caiga la conexión.

A continuación hay que fijar unos objetivos y una remuneración en función de la valía y de la carga de trabajo de cada uno. Ten en cuenta si vas a poner tú la tecnología o corre a cargo de cada trabajador, etc.

Plantéate si quieres externalizar alguna de las tareas, como pueden ser los técnicos informáticos, la secretaria u otras labores que haga falta realizar.

Por último, no escatimes en tecnología porque va a ser lo que va a marcar la diferencia entre una empresa del montón y las mejores empresas de cada sector. Utiliza todos los backup que necesites y cuenta siempre con la posibilidad de estar conectado dondequiera que estés.

Las 7 revoluciones para los autónomos de la última década

05/04/2010

Vivimos en un mundo cambiante, de eso no hay duda. Hoy os proponemos hacer un ejercicio de reflexión para repasar cuáles han sido los últimos cambios que han acontecido en el entorno del autónomo y que han transformado para siempre la manera a la que se enfrenta a su tarea. Pensemos que nos encontramos ante un autónomo-tipo de abril del año 2000. ¿Qué sería distinto?

1. El efecto 2000 no tuvo ninguna repercusión. Hubo una fuerte inversión en tecnología para que los semáforos no se volvieran locos ni sucedieran todo tipo de hecatombes con el temido Y2k. Finalmente nada sucedió, pero la inversión tecnológica no se recuperó tan fácilmente.

2. La caída de la prensa escrita, que ha llevado a muchas empresas a plantearse otras maneras de anunciarse. Hace un par de años cerró incluso el diario Segunda Mano, en el que era fácil encontrar todo tipo de ofertas laborales e inmobiliarias.

3. La llegada de los blogs. Cada vez hay más autónomos que en vez de publicitarse sólo en su web, abren un blog y explican su experiencia diaria. Por supuesto, en los últimos años se ha visto reforzado por la presencia en Facebook y Twitter.

4. El trabajo por ordenador para todas las tareas. Si en 2000 aún veíamos algunas máquinas de escribir en las oficinas españolas, están cada vez más en vías de extinción. Hoy en día todo se hace por Internet y es relativamente complicado encontrar tinta para este tipo de máquinas.

5. Los social media y todo el mundo 2.0. Las recomendaciones viajan a la velocidad de la luz en este año 2010 que estamos viviendo, ya se acabó repartir folletos porque la nueva comunicación de nuestros servicios como autónomos se hace en Internet antes que por buzoneo.

6. Los fax están en vías de extinción. En ocasiones, se acaba antes escaneando un documento que mandándolo por fax, ya que están desapareciendo de las oficinas a pasos agigantados.

7. La recesión ha cambiado la manera en la que los autónomos hacemos negocios. Cada vez tendemos más al ahorro de costes, a la externalización y usamos todas las herramientas necesarias para optimizar el tiempo que estamos trabajando. El teletrabajo está a la orden del día.