Posts Tagged ‘teleseretariado remoto’

Ventajas del teletrabajo para los trabajadores

27/01/2011

A lo largo del año de existencia de este blog, hemos visto en varias ocasiones las ventajas del teletrabajo para la empresa pero ¿qué sucede con los empleados? La verdad es que los empleados también obtienen beneficios del trabajo a distancia, no solo a nivel prodctivo sino también a nivel personal.

En primer lugar, como pueden organizarse el tiempo como más les conviene (pactando casi siempre un horario fijo y algunas horas flexibles), la productividad aumenta. Además, disminuyen las distracciones derivadas de tener a más gente alrededor. Se reduce el nivel de ruido en el ambiente y es posible trabajar en silencio o con la música de fondo que más convenga a cada caso.

En los casos de teletrabajo hay menos absentismo laboral según los datos de la web Soy Entrepreneur, ya que los trabajadores están más motivados. Además para los trabajadores será más fácil conciliar su vida laboral y familiar al poder elegir mejor el horario que se dedica a cada parte de la vida, eliminando a su vez los periodos de transporte entre las oficinas y su casa.

Los inconvenientes de trabajar sentado demasiado tiempo

18/01/2011

En el blog Read Write Business se preguntan si sería más beneficioso para la salud comenzar a implantar escritorios en los que los trabajadores llevaran a cabo sus tareas estando de pie. La vida sedentaria puede dañar no solo a nuestra salud física sino también acabar en problemas relacionados con el sobrepeso.

Según un estudio publicado por el New York Times, aquellos que pasan dos o más horas de su tiempo libre sentados frente a una pantalla tienen el doble de riesgo de sufrir un ataque al corazón que los que permanecían menos tiempo sentados. En ese mismo estudio decían que los que pasaban cuatro o más horas de su tiempo libre frente a una pantalla tenían un 50% más de posibilidades de fallecer por cualquier causa.

Una posibilidad para reducir el riesgo derivado de la vida sedentaria sería convertir el tiempo en el escritorio sentados trabajando en tiempo de pie, aunque esto es probable que termine afectando a la productividad.

Trabajar online puede ahorrar el 90% de emisiones contaminantes

11/11/2010

Una de las ventajas que tiene el teletrabajo es la posibilidad de llevar a cabo políticas que respetan el medio ambiente. Como ya hemos hablado en otras ocasiones, quienes trabajan “en la nube” tienen la posibilidad de estar a todas horas, al menos virtualmente, online, con lo que muchos procesos productivos se aceleran con todos los datos disponibles también en cualquier rincón del planeta.

Con estos avances tecnológicos y con las herramientas adecuadas disminuye la necesidad de tener papeles en la oficina y se puede hacer prácticamente cualquier cosa de manera virtual. Es cierto que para poder trabajar online es necesario disponer de una conexión a Internet que sea mínimamente veloz y un sistema de protección de datos frente a posibles intrusiones.

En un estudio realizado por Accenture y Microsoft, se llega a la conclusión de que si las empresas usaran la tecnología disponible en la nube, se podrían ahorrar el 90% de las emisiones de carbón. Microsoft sugiere tres de sus tecnologías para alcanzar este objetivo: usar Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint y Microsoft Dynamics.

Más consejos de productividad

07/10/2010

En este blog ya hemos hablado en otras ocasiones cómo mejorar la productividad de nuestras empresas, pero como sabemos que el tiempo es oro, hoy queremos daros más pistas para que la jornada laboral os cunda más.

1. Si te surge una tarea a lo largo del día que te va a llevar menos de 5 minutos, realízala en el momento pero si va a llevar más tiempo, apúntala en la lista de tareas.

2. Establece un tiempo diario de absoluta concentración y utilízalo para trabajar en la tarea más dura que tengas.

3. De vez en cuando, dedica un par de días para apuntar todas las actividades que estás llevando a cabo y cuánto tiempo le dedicas a cada una para detectar cuáles te están “robando” más tiempo. Determina cómo aprovecharlo mejor.

4. Divide los grandes proyectos en pequeñas tareas y ordénalas por orden de importancia. Haz una tarea cada vez, ya que simultanear varias suele robar demasiado tiempo.

5. Procura negociar plazos amplios cuando un proyecto sea muy complejo. Los imprevistos suelen estar a la orden del día, por lo que es mejor acabarlo antes de tiempo que andar pidiendo ampliaciones del plazo.

Otro día os damos más pistas.

Los teletrabajos mejor pagados en EEUU

01/10/2010

Muchas de las personas que deciden trabajar desde casa se preguntan cuál es la profesión mejor pagada. Esta semana se ha publicado el gráfico que tenéis bajo estas líneas en el que explican cuáles son los trabajos realizados desde casa mejor pagados.

En primer puesto es para los ingenieros web, que cobrarían más de 71.000 dólares al año, profesión que requiere un alto grado de especialización. En segundo lugar está el planificador financiero, que roza los 60.000 dólares anuales y que también necesitan cierta especialización.

Os animamos a que echéis un ojo a la tabla para descubrir cuáles son las salidas profesionales del teletrabajador, en función de cuáles son las que están mejor pagadas:

Work From Home
Via: Credit Score

El volcán Eyjafjalla y el teletrabajo

21/04/2010

Desde que el pasado fin de semana el volcán Eyjafjalla entrara en erupción, en Europa nos hemos dado cuenta de que nuestra sociedad depende de algo tan frágil como el espacio aéreo. Si tras los atentados del 11-S cientos de miles de personas tuvieron que quedarse en tierra y no pudieron volver de sus lugares de vacaciones o simplemente ir a algún lugar lejano a reunirse, en esta última semana hemos visto cómo la historia se repetía sólo que en Europa.

Muchas reuniones se han tenido que cancelar, envíos se han tenido que posponer y los taxistas han hecho su agosto llevando europeos por todas partes. La verdad es que hemos visto un auge del teletrabajo, de las reuniones telefónicas y de las secretarias recogiendo recados para trabajadores que estaban atrapados en otras partes (algunos, según las noticias, aún lo están).

Cómo montar una PYME con teletrabajadores

13/04/2010

Leemos en la web de Emprendedores, dentro de un especial que tienen dedicado al teletrabajo varias ideas para todos aquellos que estéis pensando montar una pequeña empresa en la que los trabajadores lo hagan desde sus casas. Tal vez no sea la idea de muchos autónomos pero en tiempos de crisis hay que tomar medidas extraordinarias, así que ¿por qué no crear una empresa en la nube?

En primer lugar, habría que buscar un equipo de personas responsables que sean capaces de llevar a cabo su trabajo aunque no haya nadie controlándolas a su lado y con la suficiente disciplina como para respetar un horario y unos plazos de entrega de su trabajo. Además el equipo debe ser colaborativo y organizado. También habría que buscar un software específico para realizar el trabajo desde casa y dotar a la empresa con unos servidores potentes que centralicen los datos y que no fallen en caso de que se caiga la conexión.

A continuación hay que fijar unos objetivos y una remuneración en función de la valía y de la carga de trabajo de cada uno. Ten en cuenta si vas a poner tú la tecnología o corre a cargo de cada trabajador, etc.

Plantéate si quieres externalizar alguna de las tareas, como pueden ser los técnicos informáticos, la secretaria u otras labores que haga falta realizar.

Por último, no escatimes en tecnología porque va a ser lo que va a marcar la diferencia entre una empresa del montón y las mejores empresas de cada sector. Utiliza todos los backup que necesites y cuenta siempre con la posibilidad de estar conectado dondequiera que estés.

Las empresas creen que el absentismo laboral es la principal barrera para la productividad

02/03/2010

El informe “Crecimiento y productividad, 50 propuestas para mejorar la productividad”, elaborado por el Instituto de la Empresa Familiar, señala al absentismo laboral como el principal obstáculo para aumentar la productividad de las empresas españolas. De hecho, el 37% de las empresas preguntadas afirma que ese es su principal problema.

Esade y la mutua Egarsat han elaborado un estudio en el que señalan que sólo un 20% del absentismo dura entre cinco y diez días. La duración media de las ausencias oscila entre 7,2 días por enfermedad; 3,5 días por motivos personales y 2,2 días por accidente. Entre los motivos personales tienen más incidencia las visitas al médico (22,9%), la conciliación de la vida laboral y personal (21,4%), la asistencia a entierros o el permiso por defunción de familiares y trámites.

Como hemos dicho otras veces, una de las soluciones al absentismo laboral puede ser la externalización de los servicios que se puedan hacer fuera de la empresa, tales como labores de secretariado telefónico o especializadas como abogados o asesores. Teniendo un equipo de personas al frente de una tarea, garantiza que siempre haya alguien de guardia cuando surge algún imprevisto.

Telesecretariado virtual pero muy real

30/12/2009

A continuación pasamos a detallar las funciones que desarrolla una de las empresas  pioneras de telesecretariado

  • Recepción de llamadas contestando con el nombre de la empresa cliente en el horario ininterrumpido de 8:00 a 20:00 Horas.
  • Atención telefónica profesional en el horario seleccionado por el cliente y con un número de teléfono propio.
  • Desvío de las llamadas a su teléfono, a su buzón de voz o a los interlocutores de su empresa según desee
  • Buzón de voz de grabación de llamadas al que puede acceder las 24 horas del día mediante una llamada telefónica.
  • Página web para revisar las llamadas recibidas
  • Atención personalizada de las llamadas hasta el punto de personalización que desee. Puede solicitar desde el nombre de la persona que le llama hasta rellenar un formulario de pedido con numerosos campos.
  • Sustitución de su actual servicio de atención telefónica para momentos de exceso trabajo.

 Para más información puede visitar la siguiente página web telesecretariado o llamar al teléfono gratuito 900 101 903